【通知】我院学生活动使用会议室的管理办法(暂行)(2022)

发布日期:2023-09-11   |  浏览次数:

      根据《地理科学学部会议室使用管理规定(》(2022),学生开展活动可以通过负责老师班主任进行预约借用生地楼或京师科技大厦B座会议室更好规范会议室使用学部施行负责教师/班主任预定学生规范使用爱护整理会议室管理教师督查”的机制引导学生养成良好的会议室使用习惯共同爱护学部公共空间,营造良好学习交流环境具体要求如下:

使用人应自觉爱护室内物品及设施,不随意涂画公共空间,确保会议室桌椅、墙壁、电器等设备不受污损;使用人应自觉维护会议室环境卫生不随意丢弃垃圾结束后倾倒垃圾保持台面、地面的干净整洁;

二、使用前检查仪器设备旗帜粘贴痕迹、桌面地面完备及整洁情况若发现问题及时管理教师沟通若非工作时间可以在回执单中添加说明;

会后需关闭会议室用电设备并将桌椅归位,保证下一时段会议室的使用;若需悬挂党旗团旗部旗,请使用会议室自带的设备勿用胶带

会议结束后2天内,会议室安全卫生自查回执单(附件1送至对应管理教师信箱内邮箱(表1)发邮箱会议室照片(照片水印显示日期时间)

会议室管理教师将不定期对会议室进行检查针对不良使用行为进行教导并列入不良记录,累计三次不良记录者将告知负责教师取消对应学生组织在未来30天使用资格。

表1 365国际速发平台会议室对应管理教师

序号

会议室名称

容纳人数

类型

管理

教师

联系方式

1

生地楼351会议室

12~15

小型

丁佳

生地楼36258800192

dingjiajia@bnu.edu.cn

2

生地楼355会议室

12~15

小型

3

生地楼148会议室

44~48

中型

4

生地楼气象园会议室

32~36

中型

5

生地楼180会议室

75~80

大型

6

生地楼461会议室

12~15

小型

魏静

生地楼38458802179

weijing@bnu.edu.cn

7

生地楼670会议室

14~19

小型

8

京师科技大厦B628

35

中型

吴琼英

南院61758805790

wuqiongying@bnu.edu.cn

9

京师科技大厦B726

35

中型

冯路露

南院71358806575

11312021345@bnu.edu.cn

10

京师科技大厦B803

4~8

小型

陶志颖

58805486南院801

11312019035@bnu.edu.cn

11

京师科技大厦B933

15~30

12

京师科技大厦B935

12~16

小型

13

京师科技大厦B936

12~16

小型

14

京师科技大厦B1115

10~12

小型

林燕

58802120南院1214

linyan@bnu.edu.cn

15

京师科技大厦B1226

14~40

中型

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2022年10月26

附件1:会议室安全卫生自查回执单.docx

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