各位毕业生: 由于疫情的影响使得大部分学生无法返校,按照学校最新通知要求,非在校毕业生登记表采用邮寄的方式进行填写。可以采用下述三种方式进行填写,同学们可以根据实际情况自行选择,建议提前与导师、班主任联系,确定填写方式。 一、由学部邮寄,填好后寄回(第1种方式) 由学部寄送空白的毕业生登记表给学生,同学们拿到纸质版《毕业生登记表》后尽快填写(仅需填写个人部分),填写完毕后,请于7月3日前寄回到学校;收到同学们的登记表之后,学工办再联系导师和班主任签字。请确保导师、班主任在京,能够联系上。石老师前期已经通过问卷收集过同学们的寄送地址和联系方式;若后期需要邮寄,请发送姓名、学号、联系方式和寄送地址到邮箱shiyc@bnu.edu.cn。 二、打印电子版登记表,填写后寄回(第2种方式) 学生可使用毕业生登记表电子版。首先请导师和班主任手写意见以图片的形式发给学生,学生将图片插入到电子版登记表(请注意图片的处理,打印出来不要底色),请勿直接打印意见粘贴在登记表内;然后双面打印登记表后进行胶粘,不能钉钉(请使用A3纸张打印,注意打印顺序);最后,填写个人信息部分(手写),填写完毕后,尽快将材料邮寄回学校,请于7月3日前寄出。 三、打印电子版登记表,填写后扫描(第3种方式) 学生可使用毕业生登记表电子版。首先请导师和班主任手写意见以图片的形式发给学生,学生将意见插入到电子版登记表(请注意图片的处理,打印出来不要底色);然后学生自行打印登记表(A4纸打印即可),填写个人信息部分(手写),填写完毕后,扫描成PDF,以“毕业生登记表+姓名”命名发送至石老师的邮箱,由学部统一打印,请于7月3日前发送。 特别说明: 1. 登记表是学生档案里的重要材料,请同学们认真如实填写; 2. 毕业生登记表要求是手写,无论是导师、班主任意见,还是个人信息,都需要手写,不能直接电子输入。导师、辅导员和班主任签字可使用电子签章。 3. 请务必严格按照附件说明要求认真填写,表中所有栏必须填写,没有的内容写“无”。 4. 填写内容不能出现涂改、涂抹现象,建议先用铅笔填写; 5. 选择方式1的同学邮寄回学校前,请将班主任姓名、导师姓名用铅笔轻轻的写在《登记表》封面右上角,注意标记清楚班主任和导师分别是哪位,便于后续找老师填写意见;采用方式2、3的学生则无需添加标记; 6. 不能按照规定时间邮寄回来的,请联系老师及时说明情况;考虑到接收快递不仅是老师也可能是学生助管,暂时不接受快递到付;请尽量选择顺丰邮寄。 7. 在今年7、8月份毕业的同学,这次不用填写。确定能够毕业后,通过邮件联系石老师,在内容里面说明毕业生登记表的填写方式。 联系人:石月婵老师,010-58807658 邮 箱:shiyc@bnu.edu.cn 寄送地址:北京市海淀区新街口外大街19号励耘学苑219办公室 地理科学学部学生工作办公室 2020年6月30日