1、校内审批
（1）获得境外单位签发的官方邀请函后，至少提前2个月开始申请。
（2）根据国际处网站教师因公出访校内审批手续的要求，准备所需材料并填写出境申请，详见：
https://oiec.bnu.edu.cn/jsfw/ygcf/jscjsx/dqygcjsx/jscjsxxnsp/index.htm。
注意①：离境日期为任务开始前一天，返程日期为任务结束次日，依据飞行时间及时差，需在返程当日或次日抵境。任务开始时间依据邀请函及官方提供的日程为准。离境及抵境日期均以北京时间为准，请在提交申请前，确认离境、抵境日期。
注意②：教学科研人员可进行学术访问和行政访问。学术出访在外停留天数根据出访任务的实际需要安排。如进行行政出访，团组人数不超过5人，每次出访不超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外，下同）， 在外停留不超过10天（含离、抵我国国境当日，下同）。出访两个国家不超过8天；出访1国不得超过5天；赴拉美、非洲等国家航班衔接不便的团组，出访2国不超过9天，出访1国不超过6天。管理岗教师只能按照一般行政工作访问出访。
（3）学部将对出访信息通过学部内网进行5个工作日的公示，公示无异议后学部将提交申请由相关单位依次审批。
（4）校内审批手续完成后，根据邮件通知，事业编教师请前往国际处领取批件（批件请妥善保管）并办理因公护照或港澳通行证（签注），非事业编教师（含退休返聘、外籍教师）、博士后请自行办理签证（签注）。
2、证照办理
（1）事业编教师需向国际处申请办理因公护照或因公港澳通行证。具体办理所需材料、办理地点、办理时间、办理方式、注意事项详见：
https://oiec.bnu.edu.cn/jsfw/ygcf/jscjsx/dqygcjsx/jscjsxygbl/index.htm
注意①：因公护照/因公港澳通行证只能在有出访任务时才可以申请办理或过期重办。
注意②：如何查看护照信息或获取护照首页：“因公出访系统”→“我的证照”→“有效证件”→“证件扫描件”中查看护照首页。
注意③：因公护照办理时间需要至少5个工作日。
国际处咨询电话：58800089王老师。
（2）非事业编教师（含退休返聘、外籍教师）、博士后请按照国家移民管理局的相关要求自行办理因私普通护照。详见：
https://s.nia.gov.cn/mps/bszy/gmcrg/slpthz/201903/t20190313_1011.html。
港澳通行证办理：按国家移民管理局的相关要求自行办理往来港澳通行证和签注。详见：
https://s.nia.gov.cn/mps/bszy/wlgaot/sqgowl/201903/t20190313_1002.html。
3、签证（出境证）办理
（1）事业编教师需向国际处申请办理因公签证，具体申办签证程序及所需材料请查阅各国驻华使馆网站，请按驻华使馆网站要求准备相关材料。
注意①：国际处网站上列出了我校师生主要出访国家的签证要求，详见：
https://oiec.bnu.edu.cn/jsfw/ygcf/jscjsx/dqygcjsx/jscjsxqz/index.htm，其他国家手续请咨询国际处。
注意②：申根签证要求详见：
https://oiec.bnu.edu.cn/jsfw/ygcf/jscjsx/dqygcjsx/jscjsxqz/8bf3ff37f85642d19680289d07c83645.htm）。
注意③：免签、落地签、电子签国家出发前请办理好出境证，具体办理流程和要求，详见：
https://oiec.bnu.edu.cn/jsfw/ygcf/jscjsx/dqygcjsx/jscjsxqz/index.htm。
注意④：如何查看有效签证：“因公出访系统”→“我的签证”→“签证扫描件”中查看长期多次有效签证。若需获取以往签证信息，可致电或前往国际处查询。
注意⑤：材料递送教育部时间：周一上午、周三上午、周五上午，请务必提前办理。
国际处咨询电话：58808363李老师。
（2）非事业编教师（含退休返聘、外籍教师）、博士后请自行办理签证（签注），具体申办签证程序及所需材料请查阅各国驻华使馆网站，请按驻华使馆网站要求准备相关材料。
（3）若签证资料中有单位证明要求的，请按照链接模板修改好发送到指定邮箱：vip001@bnu.edu.cn，携带批件/审核结果表前往国际处办理证明（李老师58808363，京师大厦9912A）。
4、注意事项
（1）办理因公出访审批时，请详细阅读“常见问题”：
https://oiec.bnu.edu.cn/jsfw/ygcf/jscjsx/dqygcjsx/jscjsxcjwt/index.htm。
（2）根据学校《因公临时出国（境）经费管理办法（试行）》（师校发〔2019〕53号）要求，出国（境）人员应严格按照批件（审批表）批准内容执行出国（境）任务，应严格按批件（审批表）批准时间出入境。若出访前已知批件（审批表）上的时间、在外停留天数、费用来源等要素发生变化，需重新办理审批手续。
（3）未尽事宜，请联系学部外事秘书刘玉娇（010-58805825，lyj@bnu.edu.cn）。