| 国内（外）差旅报销注意事项汇总 | |||||
| 业务类型 | 关键事项 | 注意要点（1） | 注意要点（2） | 注意要点（3） | 参考资料 |
| 一般调研及会议旅费 | 省际间交通票 | 1.交通票符合出差人员级别要求； 2.行程是否闭环； 3.网络订票提供订单； 4.因私产生的退票费不予报销； 5.每人次可随交通票购意外保险一份，不重复报销。 |
晚20：00至次日8：00期间乘车时间6小时以上（夕发朝至列车）的，据实报销软卧车票，乘坐夕发朝至的全列软席火车中普通软席。此类情况不受出差人员的级别限制 | 交通票没有闭环需说明具体情况 | 《国内差旅费管理办法（试行）》（师校发【2019】45号） |
| 保险 | 1.《航空运输电子客票行程单》上保险费一栏有明确保险费金额的，按照每人次每趟飞行可以购买一份保险，且不超过50元的标准报销； 2.保险费定额发票（俗称手撕票）、随飞机票一起购买的综合保险费增值税发票、单独购买的交通意外险增值税发票，按照每人次每趟飞行可以购买一份保险，且不超过50元的标准，凭票报销。 |
因公境内差旅、学生活动、培训等确需购买人身意外保险的，需随事项的审批购买，严格审查购买人身意外险的必要性、时间段、金额、是否存在重复购买保险等情况。 | |||
| 住宿费 | 1.住宿标准符合出差人员级别要求； 2.饭店提供的水单或发票备注中机打具体住宿人数天数； 3.网络订票提供订单 |
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| 租车 | 1.租车合同中不得提及提供乙方司机任何费用； 2.加油费等不含在租车费中需在合同中体现 |
1.不允许私车公用； 2.租用物业车辆不带司机，不报销过路及汽油费； 3.租车当天往返只报销租车费和伙食补助并承诺真实性，附过路费等证明材料。 |
租车需写租车说明 | ||
| 补助 | 补助应打卡至每个人卡中 | 1.差旅租车期间不得申请交通补助； 2.差旅往返城市当天的交通费（四趟）与交通补助比，可取高值进行申请报销：（1）出发点到机场（火车站）交通费；（2）机场到出差地的交通费；（3）出差结束同样的返程2趟交通票。 |
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| 借款 | 学生身份： 1.提供交通费订单和支付记录可借机票（火车票）全款； 2.提供住宿订单可借全款； 3.无法提供住宿订单可凭机票（火车票）订单借住宿标准的50%； 4.可按标准借伙食补助费用，交通补助不可借； 5.提供租车合同可按照合同借款汇款给对方公司。 |
老师身份：先用公务卡垫付的交通和住宿费用可以先办理借还流程（提供发票复印件、编制公务卡） | 1.借款需提供相关订单和支付记录； 2.按照标准借款不得多借瞒借； 3.借款事由与最终报销事由一致，不得胡借； 4.借款人名单与报销人名单一致，不得张冠李戴。校外人员不能借款； 5.借款打卡根据支付情况进行打款，补助借款应打到个人卡中。 |
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| 参加会议 | 1.会议通知中明确写出食宿自理，报销可以申请全程伙食和交通补助； 2.会议通知中含餐的不能申请会议期间的伙食补助； 3.其他标准同国内差旅 |
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| 其他情况1 | 第二类人员为教授等正高级职称人员、岗位工资在五级（含五级）以上其他具有高级职称的专业技术人员，以及三、四级管理岗位人员 | 符合第二类人员标准使用项目号2、11120、110103001、110190、110490、111090开头的，可以乘坐飞机公务舱。住宿费标准上浮40% | 符合第二类人员标准使用14、16、3开头的财政拨款项目（除3116-3118、3159、39外）由出差人提出书面申请，各单位财务负责人审批可以乘坐飞机公务舱，住宿标准上浮10%。 | ||
| 其他情况2 | 1.校外人员参与差旅应提供身份证复印件或证明身份的网络截图； 2.校外人员交通和住宿标准同北师大师生 |
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| 野外科研工作差旅 | 省际间交通票 | 同一般差旅 | 《野外科研工作差旅费实施细则》师校发文【2019】48号； | ||
| 住宿费 | 因受条件限制无法取得住宿发票的，填写《野外住宿说明》按《365国际速发平台国内差旅住宿费标准明细表》同级别地区住宿标准的50%予以报销 | ||||
| 租车 | 1.因工作需要临时租用私人车辆，需在当地税务机关开具租车费发票、完税证明，并取得车辆行驶证复印件、车主身份证复印件等相关证明材料，提供《临时租用私人车辆说明》； 2.租车合同中不得承担司机的个人费用。可在合同中约定汽油、过桥过路等费用的分担情况； |
使用ETC支付过路费，需提供发票及机打清单 | |||
| 借款 | 1.学生和老师借款同一般差旅要求； 2. 提供租车合同可按照合同汇款给对方公司。 |
租车费借款可打入一人卡中 | |||
| 其他 | 1.需租用牲畜等特殊工具运送科考仪器等以及雇佣当地民工充当向导等发生的费用支出，若能取得正式发票，凭票据实报销。无发票应到当地税务开具发票和完税证明。 2.在野外产生劳务费，应从学校申报系统进行提交。如特殊情况需要当场支付现金，需有签收单、收款人身份证复印件、工作量情况，到当地税务开具劳务发票和完税证明。 |
1.根据预算可购买冲锋衣等野外装备，应和差旅费用一同报销。厉行勤俭节约； 2.若野外科研工作条件恶劣可为科研人员购买野外工作期间的人身意外伤害保险 |
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| 来京人员旅费 | 总体情况 | 1.附身份证复印件或证明身份的网络截图； 2.住宿流水； 3.城际间交通费； 4.所有报销费用凭发票和支付记录（未使用公务卡审批表），费用相应打入支付人卡中； 5.无补助； 6.对于项目承担哪一部分经费应提供详实说明 |
《北京示范大学国内差旅费管理暂行办法（试行）》相关规定执行 | ||
| 国际差旅 | 借款 | 2开头项目：提供机票订单。借补助：批件原件1份、批件复印件2份、出国人员签证复印件1份、出国人员护照首页复印件1份、出国人员身份证复印件份、用汇结汇申请表3份。借住宿：附住宿订单和刷卡记录可借全额。借款到中国文慧园支行兑换外币 | 3开头项目：提供机票订单。借补助：批件原件1份、批件复印件2份、出国人员签证复印件1份、出国人员护照首页复印件1份、出国人员身份证复印件份、用汇结汇申请表2份。借住宿：附住宿订单和刷卡记录可借全额。借款到中国工商银行新街口支行兑换外币 | 教师支付的交通费、住宿费使用公务卡的可复印发票办理借还公务卡。 | 《因公临时出国（境）经费管理办法（试行）》师校发【2019】53号； 财政部 教育部关于调整国家公派留学人员奖学金和艰苦地区补贴标准的通知 财科教【2019】6号 |
| 报销国际机票 | 超出标准乘坐交通工具的，超出部分自理。如何核定价格见管理办法 | ||||
| 补助 | 因实际情况城市间交通选择包租车辆，包租费用（含租车、汽油、保险和停车等）凭有效票据及协议报销，报销金额上线为不超过80美元/人/天。租车期间公杂补助减半发放。 | 住宿费发票上若列示餐费、上网费、电话费、交通费等将不予报销，已包干补助体现。 | |||
| 其他 | 1.批件天数不超过90天的，伙食费和公杂费按《因公临时出国经费管理办法》规定标准执行； 2.批件90天及以上的，按国家公派留学人员奖学金每人每天标准执行，按月计算，不足整月的按实际天数计算； 3.出国（境）其他费用包括签证费.会议注册费、会员费、意外伤害保险、防疫费用等，凭票据实报销。 |
若在国（境）外租房住宿，通过中介机构的，需提供中介机构租房合同及发票；未通过中介机构且无法提供发票的，应提供租房合同.房主身份证明材料.转账记录及对方确认的收款证明（含收款金额和收款人签字） | |||